Os serviços de contabilidade gerenciam patrimônios com o objetivo de fazer apuração dos dados fiscais e financeiros de empresas, dando orientações a responsáveis e gestores para administrar finanças de um negócio.
A contabilidade oferece diferentes serviços, desde abertura de uma empresa até assessoria da gestão financeira. São fundamentais para que tenha sucesso além de manter tudo regularizado:
Abertura de Empresas: realizados por departamento societário ou de legalização empresarial;- Escrituração Contábil e Fiscal: responsável por entregar obrigações para o governo além de gerar relatórios contábeis para o empreendedor;
- Assessoria Tributária: essencial para evitar futuras multas e prejuízos financeiros;
- Assessoria Trabalhista: desenvolve trabalhos como férias, folha de pagamento e 13º salário, entre outros;
- Serviços de Planejamento Tributário: ajuda o empresário entender regime tributário para pagar o menor imposto;
- Gestão Financeira e Terceirização: auxilia no preparo de relatórios estratégicos para tomadas de decisões;
- Baixa e Encerramento de Empresa: auxílio para quem opta mudar o ramo da empresa ou venha a falência financeira.
Dentre esses serviços os mais procurados são: contabilidade digital, terceirização contábil, legalização de empresas e planejamento tributário.
Rotinas Contábeis:
São o conjunto de análises financeiras que uma empresa possui, mesmo sendo de pequeno ou grande porte, por exemplo: controle de caixa, balanço, análise de prejuízos e lucros.
Como contratar um escritório de contabilidade:
Deve ser escolhido com cautela por existir alguns critérios como o conhecimento que o profissional tem sobre a contabilidade e quais recursos ele pode oferecer além do básico que precisa.
Por mais que sejam profissionais com experiência e tenha competência para exercer a função, para que erros não sejam cometidos por contadores é necessário que:
- Ao usar a plataforma gratuita da Receita Federal o contador deve sempre garantir a qualidade dos dados, conferir as regras legais, realizar os cálculos e declarações adequadas;
- Evitar erros e prejuízos para a empresa e para isso além de conhecer os princípios contábeis o contador deve zelar por aplicações no campo prático;
- Se atualizar na tecnologia com softwares de gestão que aumentam a produtividade, qualidade do serviço, redução dos gastos, seguranças e outras demais vantagens;
- Atentar às normas da legislação brasileira já que está sempre atualizando para que não haja erro ao exercer as funções;
- Usar softwares para auxiliar na organização de dados que podem ser acompanhados em tempo real para que não sejam duplicados.
Como contratar um escritório de contabilidade:
Algumas perguntas simples podem ser feitas no momento em que se entra em contato com um contador ou escritório, são respostas que trazem auxílio para saber a competência e comprometimento.
“Qual o conhecimento em relação ao mercado?” Garante a verificação se tem conhecimento no mercado e como será o setor que sua empresa atua e o que irá enfrentar ao decorrer dos dias.
“São oferecidos quais canais de atendimento?” Procure informações sobre como são os prazos e como os problemas serão resolvidos, a oferta de atendimento automatizado contribui para resolver os problemas com agilidade e praticidade.
“Como funciona o processo de trabalho?” Destacar atividades que precisam ser exercidas é fundamental para ter um trabalho bem resolvido e amplo tanto para empresa e escritório.
“Quais os tipos de sociedade e opções tributárias?” Se informar de valores, quantidade de clientes que costumam prestar atendimento e os perfis são do mesmo ramo ou diferentes.
Serviços de contabilidade são uma boa opção e ajudam a manter organização e legibilidade na empresa, nada melhor que atuar com tudo ocorrendo bem dentre as normas para que problemas não comecem surgir ao longo do tempo.
Manter boa relação entre empresa e contratante é de extrema importância já que se trata de bens lucrativos e conhecimento no mercado de trabalho.
