Você conhece o que é um certificado digital, para que serve? Este tipo de documento é a identificação eletrônica de uma empresa ou pessoa.
Ele atua como uma carteira de identidade virtual, permitindo que você assine documentos à distância com o mesmo valor jurídico das assinaturas feitas de próprio punho no papel, porém sem que seja necessário reconhecer firma em cartório.
Portanto, neste artigo, você entenderá todos os principais pontos que precisa saber sobre que é um certificado digital para que serve, antes de adquirir o seu.
Certificado Digital: O que é?
O que é certificado digital para que serve? É um documento eletrônico que funciona como uma assinatura digital, com validade jurídica, garantindo segurança às suas transações online e outros serviços via internet, de forma que pessoas (jurídicas e físicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar, com mais agilidade e segurança.
Atualmente a certificação digital representa o que há de mais moderno em termos de proteção para a segurança dos dados trocados no ambiente online.
Sua tecnologia foi criada especialmente para fornecer integridade, autenticidade, segurança e confidencialidade às informações eletrônicas, evitando que interceptações e adulterações de dados privados ou outras ações indevidas aconteçam.
Para que serve?
Certificado digital, para que serve? Ele facilita a vida de quem utiliza, e evita que você possa perder tempo realizando presencialmente muita coisa que consegue ser resolvida online, de forma segura e prática, como, por exemplo, reconhecer firma, entrega de documentos, entre outros, garantindo autenticidade e toda proteção das informações trocadas.As principais tarefas que podem ser seguradas pelo certificado digital é:
- Envio e assinatura de documentos digitais;
- Realização de transações bancárias;
- Enviar declarações do seu negócio;
- Assinatura de escriturações fiscais e contábeis, além de NF-e;
- Fazer “Login” em ambientes digitais com segurança;
- Garantir a validade jurídica dos documentos virtuais;
- Emitir carteiras de habilitação, diplomas e passaportes;
- Participar de leilões eletrônicos e criar procurações digitais;
- Envia pelo sistema informações sobre a empresa;
- Desburocratiza processos visto que, pode dispensar o reconhecimento de firmas;
- Economiza tempo, pois os serviços são feitos pela internet.
Quem deve ter um certificado digital?
Qualquer pessoa jurídica ou física, que deseja fazer algum serviço online de forma autenticada e segura.
Entretanto, o certificado digital não é uma opção para todos, mas sim uma exigência para algumas pessoas.
Os negócios que emitem nota fiscal eletrônica, bem como para todos os inscritos no regime tributário de lucro presumido ou real, são obrigados a fazer a utilização deste certificado. (empresas inscritas no Simples, que não são obrigadas a emitir nota fiscal, não necessitam da certificação digital).
A única exceção é o Microempreendedor Individual (MEI), que também é desobrigado, na maioria dos casos, mas pode escolher voluntariamente pelo documento.
Tipos de certificados
- e-CNPJ: Funciona como um CNPJ virtual, servindo para emitir notas fiscais eletrônicas, transmitir obrigações acessórias e a escrituração fiscal digital.
- e-CPF: Do mesmo modo que o anterior, pode funcionar como um CPF virtual usado para entregar declarações de renda e outros documentos eletrônicos, que exijam alguma assinatura digital.
Como conseguir um certificado digital?
Primeiramente escolha uma Autoridade Certificadora.
A Autoridade Certificadora é a organização autorizada pela Receita Federal a certificar e aprovar a sua empresa.
Assim que entrar em contato com ela, será marcado uma data para entregar os documentos necessários, e assim você escolhe qual tipo de certificado digital deseja.
Após isso é só fazer o pagamento e pronto!
E aí gostou de saber mais sobre o que é um certificado digital para que serve? ainda está com dúvida? Deixe nos comentários.
