Caso você tenha alguma empresa ou está no processo de abrir uma, com certeza, se deparou com a necessidade de criar um certificado digital, já que essa é uma das fases que os empreendedores precisam cumprir, para iniciar um novo empreendimento.
Portanto, neste artigo você verá um guia completo sobre como fazer este documento para sua empresa!
Como fazer um certificado digital?
Veja a seguir um guia completo sobre como fazer o seu certificado digital:
- Selecione sua AC (Autoridade Certificadora)
Inicialmente para conseguir seu certificado digital deve-se selecionar uma das ACs (Autoridades Certificadoras) subordinadas à ICP-Brasil.
No portal da ICP-Brasil, você pode conferir uma lista completa com organizações como Serasa Experian, Correios, Caixa Econômica etc.
- Escolha o melhor certificado
No catálogo da certificadora, você terá várias alternativas de certificados digitais, e deve escolher a mais recomendada para a sua condição.
Caso você tenha uma empresa de porte menor e necessite emitir nota fiscal, por exemplo, poderá optar pelo NF-e (mais indicado), e-Simples ou e-CNPJ.
Ainda será necessário selecionar entre o modelo A1 (documento instalado no computador), A3 (hardware) ou alternativas na nuvem e móveis.
- Apresente os documentos necessários
Para conseguir o certificado digital, você precisará apresentar certos documentos pessoais e da empresa à certificadora.
Confira quais são:
- Documentos de constituição da organização (requerimento ou contrato social de empresário, estatuto)
- Alterações contratuais registradas (caso tiver)
- Documento de eleição da diretoria atual, e estabelecimento, quando for o caso
- Documentação pessoal dos representantes legais (CPF e RG)
- Cartão impresso do CNPJ
Conforme o modelo do negócio, serão pedidas outras documentações como certificado do MEI, e ato constitutivo ou estatuto social.
- Agendar a validação
Para terminar a aquisição do certificado digital, será necessário comparecer a um posto de atendimento da certificadora, para o documento ser validado.
Seja na renovação ou na primeira emissão, essa etapa é importante para conseguir a autenticidade do documento, evitando assim fraudes — apenas pessoas físicas podem renovar o certificado via online.
Assim, deve-se fazer o agendamento de uma data, para validar presencialmente no local mais próximo, e apresentar todos os documentos, além de cadastrar a biometria e assinar alguns termos.
- Tente aguardar a entrega ou retire o documento
Depois de validar o certificado digital presencialmente para a emissão de notas fiscais, ele será disponibilizado em alguns dias ou horas, dependendo da organização ou tipo selecionados,
Caso adquira por exemplo um certificado do modelo A1, você receberá um link no seu e-mail, para o arquivo ser baixado.
Agora, se for um modelo A3 com dispositivo físico, pode-se remover o hardware no lugar da validação.
Fazendo a renovação
Os certificados do tipo NF-e ou e-CNPJ conseguem ser renovados pela internet, e inicialmente deve-se contatar a Autoridade Certificadora – AC que fez a emissão.
Depois, escolha a versão do certificado que quer fazer a renovação e a forma de pagamento. Normalmente, cobra-se uma taxa que varia de R$ 150,00 e R$ 300,00.
No certificado e-CPF, para renovar, é necessário instalar um sistema da AC.
É interessante procurar para renovar o certificado digital, no mínimo com 30 dias úteis antes de vencer, pois certas AC também exigem um período de pelo menos 3 dias para concluir o procedimento.
É bom ressaltar que os certificados vencidos são anulados, e o negócio fica impedido de emitir notas fiscais e fazer qualquer tipo de transação digital.
Aliás, outras documentações atreladas aos certificados digitais vencidos ainda acabam perdendo a validade jurídica.
E, nesta situação, é preciso adquirir um certificado digital novo, pois não é permitido reverter o documento vencido.