Você sabe o que é balancete mensal e como isso pode ajudar a sua empresa? Conheça esse documento e veja quais são os seus benefícios.
Você sabe o que é balancete mensal e qual a importância disso para a saúde financeira de sua empresa? Caso você não tenha informações contábeis muito bem organizadas pela empresa, esse artigo é para você.
Sabia que grande parte das empresas fecham as portas em menos de três anos por falta de gestão, principalmente a dificuldade na gestão contábil/financeira do negócio?
Esse gargalo é real e muito se deve à falta de balancetes periódicos para compreender melhor a situação da corporação. Neste artigo você vai entender melhor do que esse documento se trata e como ele pode te ajudar.
O que é balancete mensal
O balancete mensal é um documento contábil que tem por objetivo acompanhar o quadro financeiro de qualquer corporação.
É extremamente importante, pois permite investigar a saúde financeira da organização através da relação de débitos e créditos. Há o maior controle interno, ajudando a visualizar como anda o desenvolvimento da empresa dentro do mês.
Ou seja, é um documento/relatório que traz as entradas, saídas e ativos que, quando analisados juntos, mostram como está o financeiro da empresa.
Vale ressaltar que o balancete é realizado em períodos pré-estabelecidos de tempo, podendo ser diário, mensal (que é o balancete mensal em questão), semestral e assim por diante.
É importante ter periodicidade para que sejam feitas comparações. Isso ajuda a ter uma visão bem mais estratégica da sua empresa e do mercado.
O que considerar na hora de realizar o balancete
Quais são os dados levados em consideração no balancete mensal? Bem, de modo geral, podemos dizer que o balancete é composto por:
Ativos e passivos
O Ativo é aquilo que representa o valor da empresa. No caso, não é apenas aquilo que entra, mas tudo aquilo que a corporação já possui.
São considerados os equipamentos, maquinários e assim por diante. Nesse caso, deve ser considerada a perda de cada um dos bens – afinal, quanto mais o tempo passa, menos vale a maioria dessas coisas.
Já os passivos são as despesas que uma empresa possui. Tudo deve ser muito bem calculado para que o balancete realmente apresente a realidade da empresa.
Receita
A receita é a entrada de recurso na empresa. Ou seja, são as vendas, por exemplo.
Custos
Os custos são provenientes do direcionamento de recursos para a aquisição de algo ou fabricação, por exemplo.
Despesas
As despesas são os gastos com manutenção, funcionários, insumos e tudo aquilo que é recorrente para a continuidade do processo.
Benefícios do balancete
O balancete mensal ou de qualquer outro período é essencial para ter uma visão estratégica da sua empresa.
A partir desses dados será possível acompanhar como está o mercado, o que vem dando resultado, quais são os maiores pontos de despesas e receitas, gargalos que estão reduzindo os lucros e assim por diante.
Com todas essas informações mensais é possível comparar em um curto período de tempo as movimentações, podendo traçar ações para que os resultados sejam ainda melhores.
Além disso, ter toda essa contabilidade “redonda” facilitará encontrar formas legais de a empresa pagar menos impostos.
Qual é a melhor forma de realizar um balancete mensal?
Fazer um balancete mensal assertivo não é fácil, mesmo que pareça ser apenas incluir dados em uma tabela de Excel.
É tudo mais complexo que isso e se você deseja que o balancete se torne algo estratégico para a sua empresa, então é necessário investir em profissionais de qualidade.
Para encontrar os melhores serviços de contabilidade, incluindo o balancete mensal, acesse o site da Visão Contábil e seja auxiliado pelos melhores do mercado.
