Se você é contador, por acaso já ouviu falar sobre software de contabilidade? E se lhe adiantarmos que é uma solução efetiva e que irá aumentar a performance do setor contábil?
Cada vez mais o mercado tem investido em novas ferramentas de gestão, pois elas proporcionam uma série de benefícios ao processo e, consequentemente, à empresa também.
Neste artigo você vai entender um pouco melhor do que se trata essa ferramenta e, também, quais são os benefícios atrelados ao seu uso no dia a dia corporativo.
O que é um software de contabilidade
Antes de qualquer coisa, é importante entender do que se trata um software de contabilidade.
Na verdade, nada mais é do que um programa capaz de automatizar tarefas. Ou seja, o contador não precisará mais realizar operações trabalhosas e que sejam sistemáticas, pois o próprio software faz esse procedimento.
É uma forma de economizar mais tempo, aumentando a lucratividade do escritório e ainda traz diversos benefícios, como você irá conferir nos próximos itens deste artigo.
Segurança
Primeiramente, um software de contabilidade traz mais segurança para as operações.
Isso, na verdade, acontece com todas as ferramentas que promovem uma automatização a partir de um sistema. O motivo é simples: quanto menos intervenção humana nas operações, menores as chances de erros.
Parece uma afirmação até mesmo ofensiva, não é mesmo? Mas, na verdade, é que o trabalho humano está mais sujeito aos erros do que uma máquina.
Quando você faz uma conta enorme na calculadora, as chances de ter algum erro são maiores do que se essa conta for feita no Excel coletando as variáveis envolvidas. É o mesmo que acontece com esse tipo de software.
Então, se você quer confiança nos seus dados, pode apostar em uma ferramenta tecnológica.
Integração
A depender do software de contabilidade será possível fazer diversas integrações com outros sistemas, deixando tudo na mesma base e facilitando o acesso de informação.
A integração e a automatização são das coisas que promovem a otimização de processos de modo geral, trazendo maior economia de tempo e dinheiro para toda a operação.
Então, antes de escolher uma plataforma, veja quais são as suas possibilidades de integração.
Otimização de tempo
Já falamos um pouco disso ao decorrer desse artigo. Vamos voltar ao exemplo de uma conta Excel…
Imagine que você tem uma operação com diversas variáveis. O que é mais rápido? Fazer no Excel ou à mão?
É claro que este é um exemplo bem bobo, mas é para que você entenda como a tecnologia está no mercado para agregar ainda mais aos processos. E já ouviu a máxima de que “tempo é dinheiro”? Pois então, está na hora de economizar tempo!
Visão estratégica
Muitos softwares possuem dashboards ou produzem relatórios que facilitam o entendimento do cenário atual.
Essa interpretação de dados pode vir, inclusive, de uma maneira bem visual, facilitando a compreensão da situação contábil da empresa.
Com esses dados bem dispostos é possível ver todo o negócio de uma maneira mais estratégica. E se o seu escritório deseja se destacar no mercado, “estratégia” é a palavra chave para isso.
Quanto custa?
Acaba sendo um pouco difícil mensurar esse valor, pois é preciso avaliar quais são as oportunidades que atendem as suas expectativas.
Faça uma avaliação das ferramentas e veja qual delas está mais alinhada com as necessidades contábeis.
Escolhendo um bom software de contabilidade, com toda a certeza os resultados serão bem mais satisfatórios. Não deixe de investir em tecnologia, pois todos esses recursos trazem grandes resultados.
