Se você deseja saber mais informações sobre o certificado digital, o que é e porque é preciso ter um, confira todas as informações do texto.
Veja todas as vantagens de possuir a certificação e garantir autenticidade e segurança em diversas transações feitas pela internet!
O que é certificado digital?
O certificado digital é uma forma de obter um documento que identifica a empresa ou a pessoa física em meio virtual, como se fosse um documento de identidade digital.
Através do certificado digital é possível fazer diversas transações pela internet, transmitir declarações fiscais, emitir notas e ainda fazer a assinatura digital de documentos.
Para o caso de profissionais que atendam por meio online, como médicos e outros prestadores de serviço, possuir certificado digital pode ser uma exigência fundamental que garante a emissão de receitas online, valide os prontuários e exames, entre outras ações importantes para a profissão.
Veja mais sobre certificado digital, o que é e porque é preciso ter um!
Para que serve o certificado digital?
Se você está acompanhando todas as informações sobre certificado digital, o que é e porque é preciso ter um, é importante saber que esse tipo de documento apresenta alto grau de segurança porque é feito a partir de criptografia de dados, processo que também assegura autenticidade.
O certificado já existe no Brasil e está assegurado em lei desde o ano de 2001 e sempre é gerado por uma Autoridade Certificadora que trabalhe de acordo com as regras que são estabelecidas pela ICP Brasil, órgão do governo que regulamenta os certificados e assinaturas digitais.
Ele pode ser usado ainda para garantir a autenticidade de programas, aplicativos e sites, além de permitir a assinatura de diversos documentos, inclusive de diplomas universitários e outros que podem ser emitidos pela internet.
Vantagens do certificado eletrônico
Se você está acompanhando as informações sobre certificado digital, o que é e porque é preciso ter um, veja as principais vantagens de obter o seu:
- Permite realizar transações comerciais de forma legal pela internet
- Desburocratiza os processos de assinatura
- Permite a assinatura de contratos por meio eletrônico
- Alguns serviços governamentais só podem ser acessados através de certificado digital, como declarações da Receita Federal para pessoas jurídicas através do Sped, mas também serviços como o Siscomex, e-Cac e o e-Social.
- Reduz potencialmente os custos com emissão de documentos e autenticação em cartórios
Quem precisa ter o certificado digital?
O certificado digital pode ser obtido por pessoas físicas através do e-CPF ou para pessoas jurídicas através do e-CNPJ. Mas em alguns casos é obrigatório possuir o certificado. Veja quais são esses casos e saiba mais sobre certificado digital, o que é e porque é preciso ter um!
Todas as empresas que são inscritas em regimes de lucro real ou presumido- Qualquer empresa que possua funcionários, ainda que em regime do Simples Nacional.
- Para entrega da RAIS Ministério da Economia – Secretaria do Trabalho, documento anual que declara as informações sociais da empresa.
- Para emissão de nota fiscal eletrônica.
- Para registro no Caged para empresas que possuem mais de dez funcionários.
Mesmo para empresas que não estejam dentro da obrigatoriedade de possuir certificado, o documento se tornou essencial para sua atuação em diversas situações.
O simples fato de permitir que a empresa emita notas fiscais eletrônicas já amplia muito seu campo de atuação e possibilidade de fechamento de negócios. Além dessas vantagens, muitos procedimentos fiscais eletrônicos podem demandar o certificado e, caso a empresa não possua, esses processos podem ser atrasados e até passar da data limite.
Por isso, agora que você já sabe mais sobre certificado, o que é e porque é preciso ter um, não deixe de adquirir o seu!
